Consorziato: ACS Data Systems SpA
Data: dicembre 2016
Competenza: Soluzioni di Stampa
Progetto Printing - Ottimizzazione parco macchine
I progetti che riguardano la gestione della stampa e il parco macchine di un'azienda sono molto complessi e devono tenere presenti numerosi fattori. Per poter offrire al cliente la migliore tecnologia per le sue esigenze ma soprattutto il loro corretto impiego per abbattere costi fisici e di gestione (corrente, consumabili, etc..). Il progetto in questione è cominciato quindi con una attenta verifica del parco macchine che il cliente aveva attualmente installato e una verifica di costi e metodologie di utilizzo. Il monitoraggio nonché la relativa analisi è stata possibile grazie a dei tools dedicati Xerox.
A seguito di una accurata analisi (vedi fig. 1) sono state proposte nuove macchine multifunzione o stampanti (HP o Xerox a seconda delle caratteristiche tecniche), cambiando quelle attuali (che erano 20) e riducendo il numero totale a 7 macchine. La loro corretta dislocazione (vedi fig. 2) in punti strategici è servita a non avere stampe indesiderate e la conseguente gestione di meno apparecchiature è risultata più più facile, controllabile ed economicamente vantaggiosa. Infatti il ridotto consumo energetico, inteso proprio come utilizzo di corrente, e la gestione semplificata, che portato ad un risparmio complessivo, del 22%. La scelta de prodotti inoltre ha interessato anche apparecchiature che potessero ridurre le emissioni inquinanti, ponendo attenzione all'ambiente.