Gestione All-In stampanti e multifunzione

Consorziato: Mips Informatica SpA

Data: ​ ottobre 2016

Competenza: ​Soluzioni di Stampa

Noleggio di 66 stampanti e multifunzione con relativo software di accounting, monitoraggio e reporting

Il ns. Cliente operante nell'ambito del trasporto pubblico, aveva un parco stampanti e multifunzione composto da circa 170 apparecchiature, fra quelle di proprietà e quelle in noleggio.

Il nostro progetto ha centrato l’obiettivo di razionalizzare il parco: abbiamo fornito n. 66 nuove apparecchiature, tutte monitorate da software che ne controlla lo stato di efficienza, la produttività e segnala in automatico la necessità dei materiali di consumo; inoltre, tale software permette l'accesso alle periferiche ai soli utenti muniti di badge Aziendale.

Pur assicurando alti livelli di servizio e produttività, la riduzione del TCO (Total Cost of Ownership) è risultata notevole e si articola su:

> eliminazione delle numerose apparecchiature di proprietà, facendo venire meno la necessità di acquistare i relativi consumabili;

> eliminazione delle scorte di consumabili e delle costose rimanenze;

> stampa in fronte retro di default;

> stampa in b/n di default sulle multifunzione a colori;

> adozione di un sistema di accounting e reportistica a livello utente con conseguente diminuzione del numero di pagine;

> possibilità di attivazione delle politiche di “permission”: “chi può fare cosa e quanto”

  • eliminazione delle numerose apparecchiature di proprietà, facendo venire meno la necessità di acquistare i relativi consumabili;
  • eliminazione delle scorte di consumabili e delle costose rimanenze;
  • stampa in fronte retro di default;
  • stampa in b/n di default sulle multifunzione a colori;
    adozione di un sistema di accounting e reportistica a livello utente con conseguente diminuzione del numero di pagine;
  • possibilità di attivazione delle politiche di “permission”: “chi può fare cosa e quanto”