Controllo e gestione delle stampe per assicurare minori costi ed evitare sprechi

Consorziato: Mips Informatica SpA

Data: ​ 2015

Competenza: ​Soluzioni di Stampa

Monitoraggio delle stampe e politica di controllo dei costi

Il cliente, importante società di servizi in ambito dei trasporti passeggeri e merci, aveva la necessità di controllare tutto il flusso documentale che transitava attraverso un sistema obsoleto di periferiche. MIPS Informatica è intervenuta con successo, fornendo 10 nuove stampanti multifunzione e relativa soluzione progettata per proteggere i dati riservati, gestire la produzione documentale ed i costi di stampa correlati.

Tale soluzione comprende un'ampia gamma di funzionalità tra cui la gestione dei job di stampa, stampa protetta, stampa differita, modifica automatica dei lavori di stampa, creazione ed esportazione di report raggruppati per utente, centri di costo, dispositivi, dipartimenti, progetti ecc. I documenti inviati alle stampanti risiedono temporaneamente su un server centrale in modalità sicura e possono essere rilasciati da qualsiasi dispositivo di stampa nell'ambito della rete aziendale solo dopo autenticazione da parte dell’utente.

L’autenticazione al dispositivo di stampa, possibile tramite PIN o badge garantisce che i documenti siano gestiti solo dalle persone autorizzate. Il controllo delle apparecchiature ha quindi consentito una gestione più razionale delle stampe con notevole risparmio.